This Privacy Policy explains how Planet League Ventures Limited (Planet League, we, us or our) collects, uses, shares and protects personal data relating to users of the Planet League platform, including participants in tournaments, campaigns and programmes.

This Privacy Policy should be read together with our Platform Terms of Use and any tournament-specific rules or notices.

The categories of personal data we may collect include:

• Account and profile data, such as your name, username, email address, password hash, age band or date of birth where needed, location or country, club or team affiliation, profile image, and account preferences.
• Tournament and participation data, such as tournaments joined, selected teams or identities, activities viewed or completed, streaks, scores, rankings, rewards, referrals, campaign interactions, and attendance or activation records where relevant.
• Submission and content data, such as photographs, videos, screenshots, captions, comments, text, survey responses, and other material you upload or submit.
• Communications data, such as messages you send us, customer support interactions, newsletters, marketing preferences and responses to surveys or campaigns.
• Technical and usage data, such as IP address, device identifiers, browser type, operating system, access times, pages viewed, cookies, analytics information, log data and security events.
• Partner and event data, such as information relevant to a specific partner campaign, club, school, community group, venue activation, prize fulfilment, or event-specific participation.

We may also derive or infer information from the above categories, such as participation patterns, moderation outcomes, retention indicators, or likely interests, where this is appropriate and lawful.

We collect personal data from a range of sources, including:

• Directly from you, for example when you create an account, update your profile, join a tournament, upload evidence, communicate with us, enter a prize promotion or complete a survey.
• From your parent or guardian, where they are signing up or giving permission on behalf of a child.
• From our partners or campaign organisers, where a tournament or campaign is run with or for a club, federation, brand, broadcaster, event organiser, school, community body or other partner.
• Automatically through your use of the Platform, for example through cookies, logs, analytics and device data.
• From social login providers or third-party identity providers, if you choose to sign in using them.

Depending on the context, we rely on one or more lawful bases under the UK GDPR, including performance of a contract, legitimate interests, legal obligation and consent where appropriate.

Where we rely on legitimate interests, those interests may include operating and improving the Platform, ensuring tournament integrity, keeping users safe, supporting partner campaigns, understanding impact, and promoting Planet League and its services in a proportionate way.

Some profile details, submissions, leaderboards, rankings, team affiliations, campaign outputs or tournament results may be visible to other users or to the public, depending on the settings, the feature and the tournament format.

Where public/private controls are available, you are responsible for managing them. However, some information may still need to be processed internally by Planet League and relevant partners for moderation, safeguarding, fraud prevention, reporting or legal compliance.

If you upload content to a public gallery, public profile, leaderboard, tournament page or campaign showcase, that content may be viewed, shared or reposted by others. Please think carefully before making content public.

We may share personal data, where lawful and appropriate, with the following categories of recipients:

• Service providers that host, support or secure the Platform, such as cloud hosting, analytics, authentication, storage, moderation support, customer support, email delivery or other technical providers.
• Relevant tournament and campaign partners, such as clubs, federations, brands, broadcasters, event organisers, schools, communities or other partner organisations involved in delivering or supporting a tournament or campaign.
• Prize providers, venues, logistics providers or fulfilment partners where needed to administer rewards, experiences or promotions.
• Professional advisers, insurers, auditors, courts, regulators, law enforcement or other authorities where required or appropriate.
• Potential buyers, investors or reorganised group entities in connection with a corporate transaction, subject to appropriate confidentiality controls.

Some of our service providers or partners may process personal data outside the United Kingdom. Where we transfer personal data internationally, we will use appropriate safeguards as required by applicable law.

We keep personal data for no longer than is reasonably necessary for the purposes set out in this Privacy Policy, including to provide the Platform, administer tournaments, resolve disputes, keep records, comply with legal obligations and protect legal claims.

Retention periods may vary by data type and context. For example, account information, tournament participation records, moderation records, prize administration records and customer support records may each have different retention periods. We may also retain anonymised or aggregated data for longer.

Subject to applicable law and any exemptions, you may have the right to request access to your personal data, rectification of inaccurate data, erasure, restriction, portability, objection to certain processing, and rights relating to automated decision-making.

You can exercise your rights by contacting us at info@planetleague.co.uk. We may ask for information to verify your identity before acting on a request.

Where we send direct marketing, we will do so in accordance with applicable law. You can opt out of marketing communications at any time by using the unsubscribe mechanism in the message or contacting us.

We may use cookies and similar technologies for authentication, security, analytics, functionality and campaign measurement. Where required, we will seek your consent and provide additional cookie information through a cookie notice or preference tool.

We use technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, loss, destruction, misuse or alteration. However, no online service can be guaranteed to be completely secure.

If you have concerns about how we use your personal data, please contact us first at info@planetleague.co.uk so that we can try to resolve the issue.

You also have the right to complain to the Information Commissioner's Office (ICO) in the United Kingdom.

We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version published on the Platform will apply from the effective date stated there.

A jelen Adatvédelmi Szabályzat ismerteti, hogy a Planet League Ventures Limited (Planet League, „mi”, „minket” vagy „mienk”) hogyan gyűjti, használja fel, osztja meg és védi a Planet League platform felhasználóira vonatkozó személyes adatokat, beleértve a bajnokságok, kampányok és programok résztvevőit is.

A jelen Adatvédelmi Szabályzatot a Platform Felhasználási Feltételeivel, valamint az adott bajnokságra vonatkozó külön szabályokkal vagy értesítésekkel együtt kell olvasni.

Az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriái a következők lehetnek:

• Fiók- és profiladatok, mint például a neved, felhasználóneved, e-mail-címed, jelszókivonatod (password hash), korcsoportod vagy szükség esetén születési dátumod, tartózkodási helyed vagy országod, klub- vagy csapattagságod, profilképed és fiókbeállításaid.
• Bajnoksági és részvételi adatok, mint például a csatlakozott bajnokságok, kiválasztott csapatok vagy identitások, megtekintett vagy teljesített feladatok, sorozatok (streak), pontszámok, helyezések, jutalmak, ajánlások, kampányinterakciók, valamint adott esetben a részvételi vagy aktivitási nyilvántartások.
• Beküldési és tartalmi adatok, mint például fényképek, videók, képernyőképek, képaláírások, hozzászólások, szövegek, kérdőíves válaszok és egyéb általad feltöltött vagy beküldött anyagok.
• Kommunikációs adatok, mint például az általad nekünk küldött üzenetek, ügyfélszolgálati interakciók, hírlevelek, marketing-preferenciák, valamint felmérésekre vagy kampányokra adott válaszok.
• Technikai és használati adatok, mint például IP-cím, eszközazonosítók, böngészőtípus, operációs rendszer, hozzáférési idők, megtekintett oldalak, sütik (cookies), analitikai információk, naplóadatok és biztonsági események.
• Partneri és eseményadatok, mint például egy adott partnerkampányhoz, klubhoz, iskolához, közösségi csoporthoz, helyszíni aktivitáshoz, nyereményteljesítéshez vagy eseményspecifikus részvételhez kapcsolódó információk.

A fenti kategóriákból származtatott vagy kikövetkeztetett információkat is képezhetünk, például részvételi mintázatokat, moderálási eredményeket, megtartási mutatókat vagy valószínű érdeklődési köröket, amennyiben ez megfelelő és jogszerű.

Különböző forrásokból gyűjtünk személyes adatokat, többek között:

• Közvetlenül tőled, például amikor fiókot hozol létre, frissíted a profilodat, csatlakozol egy bajnoksághoz, bizonyítékot töltesz fel, kapcsolatba lépsz velünk, nyereményjátékra jelentkezel vagy kitöltesz egy kérdőívet.
• A szülődtől vagy gondviselődtől, amennyiben ők regisztrálnak vagy adnak engedélyt egy gyermek nevében.
• Partnereinktől vagy a kampányszervezőktől, amennyiben a bajnokság vagy kampány egy klubbal, szövetséggel, márkával, műsorszolgáltatóval, rendezvényszervezővel, iskolával, közösségi szervezettel vagy más partnerrel közösen vagy számukra valósul meg.
• Automatikusan a Platform használata során, például sütik, naplófájlok, analitikai eszközök és eszközadatok révén.
• Közösségi bejelentkezési szolgáltatóktól vagy harmadik fél identitásszolgáltatóktól, amennyiben úgy döntesz, hogy rajtuk keresztül jelentkezel be.

A kontextustól függően a brit GDPR (UK GDPR) szerinti egy vagy több jogalapra támaszkodunk, beleértve a szerződés teljesítését, a jogos érdekeket, a jogi kötelezettséget és adott esetben a hozzájárulást.

Ahol jogos érdekekre támaszkodunk, ezek az érdekek magukban foglalhatják a Platform működtetését és fejlesztését, a bajnokságok tisztaságának biztosítását, a felhasználók biztonságának megőrzését, a partnerkampányok támogatását, a hatások megértését, valamint a Planet League és szolgáltatásai arányos népszerűsítését.

Bizonyos profiladatok, beküldések, ranglisták, helyezések, csapattagságok, kampányeredmények vagy bajnoki eredmények láthatóak lehetnek más felhasználók vagy a nyilvánosság számára, a beállításoktól, a funkciótól és a bajnokság formátumától függően.

Ahol nyilvános/privát beállítási lehetőségek állnak rendelkezésre, a te felelősséged ezek kezelése. Mindazonáltal bizonyos információkat a Planet League-nek és az érintett partnereknek belsőleg fel kell dolgozniuk moderálás, gyermekvédelem, csalásmegelőzés, jelentéstétel vagy jogi megfelelés céljából.

Ha tartalmat töltesz fel egy nyilvános galériába, nyilvános profilra, ranglistára, bajnoksági oldalra vagy kampánybemutatóra, azt a tartalmat mások megtekinthetik, megoszthatják vagy újraközölhetik. Kérjük, körültekintően mérlegeld, mielőtt egy tartalmat nyilvánossá teszel.

A személyes adatokat – jogszerű és indokolt esetben – a címzettek alábbi kategóriáival oszthatjuk meg:

• Szolgáltatók, amelyek a Platform üzemeltetését, támogatását vagy biztonságát biztosítják, mint például felhőtárhely-, analitikai, hitelesítési, adattárolási, moderációs támogatást nyújtó, ügyfélszolgálati, e-mail-kézbesítési vagy egyéb műszaki szolgáltatók.
• Releváns bajnokság- és kampánypartnerek, például klubok, szövetségek, márkák, műsorszolgáltatók, rendezvényszervezők, iskolák, közösségek vagy más partnerszervezetek, amelyek részt vesznek a bajnokság vagy kampány lebonyolításában vagy támogatásában.
• Díjszolgáltatók, helyszínek, logisztikai partnerek vagy lebonyolítási partnerek, amennyiben a jutalmak, élmények vagy promóciók biztosításához szükséges.
• Szakmai tanácsadók, biztosítók, könyvvizsgálók, bíróságok, felügyeleti hatóságok, bűnüldöző szervek vagy más hatóságok, amennyiben ez kötelező vagy indokolt.
• Leendő vevők, befektetők vagy átalakult cégcsoporti entitások egy vállalati tranzakcióval összefüggésben, megfelelő titoktartási garanciák mellett.

Egyes szolgáltatóink vagy partnereink az Egyesült Királyságon kívül dolgozhatnak fel személyes adatokat. Ahol személyes adatokat nemzetközi szinten továbbítunk, a vonatkozó jogszabályok által előírt megfelelő garanciákat alkalmazzuk.

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az ésszerűen szükséges a jelen Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott célokhoz, beleértve a Platform biztosítását, a bajnokságok lebonyolítását, a jogviták rendezését, a nyilvántartások vezetését, a jogi kötelezettségek teljesítését és a jogi igények érvényesítését és védelmét.

A megőrzési időszakok az adattípustól és a körülményektől függően változhatnak. Például a fiókadatok, a bajnoksági részvételi adatok, a moderációs nyilvántartások, a nyereménykezelési adatok és az ügyfélszolgálati bejegyzések eltérő megőrzési időtartamokkal rendelkezhetnek. Az anonimizált vagy összesített adatokat hosszabb ideig is megőrizhetjük.

Az alkalmazandó jogszabályoktól és kivételektől függően jogod lehet hozzáférést kérni a személyes adataidhoz, kérni a pontatlan adatok helyesbítését, az adatok törlését, a kezelés korlátozását, az adathordozhatóságot, tiltakozni bizonyos adatkezelések ellen, valamint jogok illetnek meg az automatizált döntéshozatallal kapcsolatban.

A jogaidat úgy gyakorolhatod, hogy kapcsolatba lépsz velünk az info@planetleague.co.uk e-mail-címen. A kérelem teljesítése előtt kérhetünk adatokat a személyazonosságod ellenőrzésére.

Közvetlen marketingüzeneteket a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően küldünk. A marketingkommunikációról bármikor leiratkozhatsz az üzenetben található leiratkozási link használatával, vagy ha kapcsolatba lépsz velünk.

Sütiket és hasonló technológiákat használhatunk hitelesítés, biztonság, analitika, funkcionalitás és kampánymérés céljából. Ahol szükséges, kérjük a hozzájárulásodat, és további tájékoztatást nyújtunk a sütikről sütitájékoztató vagy preferencia-beállító eszköz révén.

Olyan technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, amelyek célja a személyes adatok védelme a jogosulatlan hozzáférés, elvesztés, megsemmisülés, visszaélés vagy megváltoztatás ellen. Ugyanakkor egyetlen online szolgáltatás sem garantálható teljesen biztonságosnak.

Ha aggályaid merülnek fel azzal kapcsolatban, hogyan kezeljük a személyes adataidat, kérjük, először vedd fel velünk a kapcsolatot az info@planetleague.co.uk címen, hogy megpróbáljuk megoldani a problémát.

Emellett jogod van panaszt tenni az Egyesült Királyság Információs Biztosának Hivatalánál (Information Commissioner's Office, ICO) is.

Időről időre frissíthetjük a jelen Adatvédelmi Szabályzatot. A Platformon közzétett legújabb verzió az ott feltüntetett hatálybalépési naptól kezdve érvényes.